第45回(2025年度)柏ビレジ自治会定時総会

質問事項および回答(抜粋・要約)

議案別 質問と回答

以下は総会議事録から抜粋・要約した質問事項と回答です。各議案ごとにQ&Aを整理し、重要点を見やすくまとめています。検索やフィルタで目的の質問をすばやく見つけられます。

Q1
役員会・部会の議論内容が資料から分からない。支部長は参加しているのか。

A:役員会には支部長・部長等が出席。会議詳細は総会では報告しない慣例で、閲覧希望者は事務局へ請求を。役員は住民代表として信頼して任せてほしい。
Q2
コミュニティバスの4〜7月の収支報告がないのでは。

A:4月から自治会が運行準備、実証運行は7月開始。会計年度は4〜翌3月で空白期間はない。
Q3
昨年度の総会資料に誤りがあり、総会は無効では。

A:印刷ミスはあったが、昨年度中に修正版を配布し説明済み。
Q4
地区計画は柏市から「実現不可能」と言われた。特例区設定も自治会の独断では。

A:現行の建築協定は用途が限定され不公平が生じているため緩和を検討。特例区は既存アパート等を区画単位で協定外とするため設定した。
Q5
区割りは柏市の指示と自治会の説明が異なるのでは。

A:自治会の考えと相違はなく問題なし。
Q1
地区計画は地権者しか決定権がないのに、Q&Aで「住民」と表記。予算に50万円も計上していることも理解できない。

A:決定権は地権者のみとQ&Aにも記載。法的には地権者の3分の2の賛同で移行可能。柏市は運営上100%を望むが、申請は受理される。
Q2
ごみゼロ運動を来年度も実施してほしい。

A:現時点では実施しない予定だが、次期役員に要望として申し送る。
Q3
水害対策として排水改善を柏市に相談してほしい。

A:要望として受け、次期役員へ申し送る。
Q4
オクトーバーフェストの予算超過は容認できない。委託先MMPの信頼性も疑問。

A:雨天対応の備品費やキッズパーク費を合算して記載したためで、実際には超過していない。外部委託は準備期間の短さや担い手不足への対応として実施。
Q1
支部推薦を受けたのに役員候補から外された。民主的でない。

A:他意はなく、業務スリム化により推薦数が多かったため、高齢者数名を免除対象とした。
Q1
役員を長年続ける者がいる。任期を2年程度に制限できないか。

A:任期は規約で1年だが留任は妨げられない。責任感を持って続けてくれる役員に敬意を表したい。
Q2
76歳以上の役員免除は年齢差別では。周知されているか。

A:昨年度総会で承認済み。高齢者が断りづらい状況を避けるための仕組みであり、役員禁止ではない。業務遂行困難による支障を防ぐ目的。

(総会議事録より抜粋・要約)